أعلن نائب الرئيس التنفيذي لهيئة تنظيم سوق العمل للشئون الإدارية والمالية الشيخ فواز بن حمد آل خليفة عن تطبيق إجراءات جديدة لترشيد الانفاق المالي والحفاظ على المال العام بالإضافة إلى التواؤم مع متطلبات الحفاظ على البيئة حيث تقرر التحول إلى الفواتير الإلكترونية بدلاً من الورقية، وذلك اعتبارًا من الأول من يونيو المقبل 2015.وأكد الشيخ فواز أنَّ التحول إلى الفواتير الإلكترونية يأتي تواكبًا مع التطور المجتمعي والذي باتت فيه المعاملات الإلكترونية سمة العصر، مشيرًا إلى إن ارسال الفواتير الإلكترونية من شأنها اختصار الوقت للوصول إلى كافة العملاء في ذات الوقت، إلى جانب الحفاظ على التواصل المستمر مع أصحاب العملاء من خلال التحديث المستمر للبيانات.

الشيخ فواز أوضح أنه سيتم إرسال الفواتير الشهرية الإلكترونية من خلال رسالة نصية قصيرة على الهاتف النقال وكذلك البريد الإلكتروني المسجلين لدى الهيئة في قاعدة بياناتها والذي تم تسجيله من قبل العملاء أنفسهم، داعيًا العملاء إلى المسارعة بتحديث بياناتهم عن طريق الدخول إلى حساباتهم في الموقع الإلكتروني الرسمي للهيئة وذلك لضمان استلام الفواتير الشهرية الإلكترونية بسهولة ويسر.

كما يمكن للعملاء الحصول على نسخة مطبوعة من الفاتورة من خلال زيارة أحد فروع الهيئة من الساعة 7:30 صباحًا إلى 7:00 مساءًا وعلى مدى 6 أيام في الأسبوع في أربعة مكاتب للبريد، وهي مكتب بريد مدينة عيسى، مكتب بريد مدينة حمد، مكتب بريد الرفاع، ومكتب بريد البديع، وفي مكتب بريد الحد يمكن اتمام العملية من 7:30 صباحًا إلى 2:00 ظهرًا على مدى 6 أيام في الأسبوع، بالإضافة إلى مقر الهيئة خلال أوقات الدوام الرسمي من 7:30 صباحاً إلى 2 ظهرًا من الأحد وحتى الخميس (خمسة أيام بالأسبوع)، علاوة على زيارة البنك الأهلي المتحد أو بنك الهلال للخدمات المصرفية الإسلامية وطلب الاستعلام والدفع باستخدام رقم السجل.

وأضاف أن جميع الإجراءات تم اتخاذها لإحاطة كل عميل تصله الفواتير الشهرية لرسوم العمل بالانتقال الى التوجه الإلكتروني الجديد، حيث ستتضمن آخر فاتورة ورقية تصدرها الهيئة وترسلها بالبريد إلى عملائها تنبيهًا مطبوعًا بالنظام الجديد، كما تم الانتهاء من متطلبات تطوير النظام الجديد للفواتير الإلكترونية لضمان وصول الفواتير بيسر وسهولة إلى العملاء دون صعوبات تذكر.

وأكد الشيخ فواز أن الهيئة تحرص على تطوير وتسهيل خدمات الهيئة المقدمة إليكم بناء على اقتراحات العملاء ودراسة احتياجاتهم، حيث تم إقرار التوجه الإلكتروني للفواتير الشهرية بإرسالها إلى البريد الإلكتروني المسجل لدى الهيئة وأيضًا من خلال توفيرها على موقع الهيئة، حيث بإمكان العملاء طباعتها والرجوع لتفاصيلها في حالة الحاجة إليها.

ودعا الشيخ فواز جميع العملاء إلى احاطة الهيئة بأية مقترحات تطويرية يحبذونها وتصب في توجه المرونة والتسهيل.